Conversa sem custo: conte o que você precisa — automação, site, app ou sistema de gestão. Quero conversar →
KAIZENAutomação & Inteligência OperacionalAnalisar um processo

Ferramentas

Tudo o que a Kaizen constrói.

Sites, apps, sistemas de gestão e automações. Combine o que fizer sentido para o seu negócio e deixe o resto com a gente.

O que construímos

Cada ferramenta no seu lugar.

Site, apps, automação e gestão são ferramentas separadas. Contrate a que precisa hoje e some as outras quando fizer sentido.

Ferramenta 01 · Sites

Site profissional e loja

O seu endereço na internet, com a sua marca. Mostre o valor do seu trabalho e deixe o cliente falar com você ou comprar direto de você: serviços, produtos, aulas, eventos e palestras. De psicólogo a pintor, de artesão a lojista, quem quer ser encontrado e vender o que faz.

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Tela inicial do site de um estúdio de tatuagem fine line, no celular
Início
O site por dentro
Tela de atendimento do site com serviços, duração e preços
Serviços e preços

O que faz

  1. 01Página inicial com a sua identidade visual, as suas fotos e a sua história
  2. 02Serviços com duração e preço, e botão de agendar fixo no celular
  3. 03Loja própria: produtos com carrinho e pagamento por Pix
  4. 04Eventos, palestras e workshops com inscrição, vagas e Pix
  5. 05Contato direto com você: WhatsApp e formulário
  6. 06Galeria de trabalhos, equipe e termos de uso (LGPD)
  7. 07Endereço próprio ou um endereço da Kaizen

Ferramenta 02 · App

App de agendamento

O cliente marca sozinho em poucos toques, recebe a confirmação na hora e instala o app na tela inicial do celular.

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Do toque ao horário
Tela de serviços de uma barbearia, com vídeos curtos de cada corte
Serviços com vídeo

O que faz

  1. 01Escolha de serviço, profissional, dia e horário
  2. 02Calendário que mostra dias livres, com poucos horários e lotados
  3. 03Confirmação na hora e arquivo para a agenda do celular
  4. 04Lista de espera quando o dia lota
  5. 05Troca de horário pelo próprio cliente
  6. 06Instala na tela inicial, sem loja de aplicativos
  7. 07Mensagens prontas de WhatsApp, editáveis

Ferramenta 03 · App

App de delivery e cardápio

Cardápio digital com entrega, retirada e pagamento por Pix. O cliente pode até montar o lanche e ver ele sendo montado.

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Cardápio
Monte seu lanche

O que faz

  1. 01Cardápio com fotos, categorias e busca
  2. 02Montador: o cliente escolhe pão, carne e cada ingrediente
  3. 03Preço que acompanha cada escolha
  4. 04Entrega por bairro, retirada no balcão e pedido mínimo
  5. 05Horários e turnos de funcionamento
  6. 06Pagamento por Pix e acompanhamento do pedido

Ferramenta 04 · Automação

Auditor de Fechamento Fiscal

Lê os relatórios do seu sistema, cruza as fontes e aponta o que não bate, com a evidência de cada divergência.

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auditor · visão geral
auditor · pendências

O que faz

  1. 01Lê entradas, saídas e outras fontes de dados
  2. 02Cruza as fontes e aponta divergências
  3. 03Cada pendência traz evidência, o que fazer e onde buscar
  4. 04Tratativa registrada, com responsável e prazo
  5. 05Rastro de cada número até a linha do arquivo de origem
  6. 06Não altera nenhum arquivo original

Ferramenta 05 · Gestão

Painel de gestão e financeiro

Agenda, clientes, vendas, estoque e financeiro no mesmo lugar, para o dono enxergar o dia e o caixa sem abrir cinco planilhas.

Conversar sobre isso

O que faz

  1. 01Agenda do dia e da semana, com lista de espera
  2. 02Clientes com ficha e histórico
  3. 03Vendas no balcão e pedidos da loja
  4. 04Estoque, compras e fornecedores, com alerta de item baixo
  5. 05Financeiro: caixa, contas, DRE e comissões
  6. 06Equipe com papéis e permissões: dono, gerente, recepção e profissional

Telas reais de projetos recentes e telas ilustrativas, com dados fictícios onde indicado.

Já preparado para o seu segmento:BarbeariaSalãoEstéticaCílios e sobrancelhasTatuagemAcademiaRestaurante e deliveryLojaProfissional autônomoCursos e palestras

Cada segmento já vem com termos, campos e módulos prontos. O resto é ajustado ao seu jeito de trabalhar.

Soluções

Automatizar, conferir e enxergar a operação.

O dia a dia da operação

Automação de Rotinas Operacionais

As tarefas que a equipe repete todos os dias passam a rodar sozinhas: captura, organização, cruzamento e validação de arquivos, sem depender de cópia manual entre sistemas.

  • Menos horas de trabalho manual
  • Padrão único entre analistas

Dashboards e Controle Gerencial

Produtividade, pendências, faturamento e indicadores, pensados para quem precisa decidir.

Integração e Tratamento de Dados

Extração, padronização e consolidação de informações de diferentes sistemas.

Automações Personalizadas

Você apresenta o problema operacional; estudamos a rotina e desenvolvemos a solução.

Formatos de contratação:DiagnósticoProjeto fechadoImplantaçãoManutençãoRecorrente

Calculadora

Quanto sua equipe poderia economizar?

Ajuste para o seu cenário e veja uma estimativa do ganho de automatizar essa rotina.

5
10 h
800
R$ 45
Não sei esse valor — como calcular?

O custo da hora não é só o salário — é quanto a empresa gasta no total com a pessoa (encargos, benefícios), dividido pelas horas trabalhadas no mês.

Custo total mensal = salário bruto × 1,75 (cobre FGTS, INSS, 13º, férias, VT/VR, plano de saúde)

Custo da hora = custo total mensal ÷ 176 horas

Exemplo: salário de R$ 3.000 → custo total ≈ R$ 5.250 → custo da hora ≈ R$ 30.

Horas da equipe economizadas/mês

108 – 188 h

Economia estimada/mês

R$ 4.871 – R$ 8.476

Guias automatizadas/mês

400 – 696

Equivale a colaborador(es) em tempo integral

0,6 – 1,1

Estimativa, não promessa. A faixa vai de 50% de redução (cenário conservador) a 87% (redução já observada em operação real), mas cada rotina tem particularidades próprias. O ganho real da sua operação só é confirmado após um diagnóstico das rotinas específicas.

Quero avaliar minhas rotinas

Como funciona

Da rotina real à automação medida, em sete etapas.

  1. 1Entender a rotinaComo a equipe executa hoje.
  2. 2Identificar gargalosOnde estão o tempo e o risco.
  3. 3Analisar as fontesERP, sistemas auxiliares, arquivos.
  4. 4Desenvolver protótipoPrimeira versão funcional.
  5. 5Validar com a operaçãoTestes com quem usa.
  6. 6ImplantarEntrada na rotina da equipe.
  7. 7Medir e evoluirGanho medido e próximo ciclo.

A etapa 7 reinicia o ciclo: melhoria contínua.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns antes de começar.

Não encontrou a sua? Pergunte direto

Vocês criam site e app para o meu negócio?

Sim. Criamos o site, o app instalável e o painel de gestão com a sua marca, os seus serviços e os módulos que fizerem sentido: agenda, loja, estoque, financeiro, eventos ou cardápio. O formato é definido em uma conversa inicial, sem custo.

O app precisa ser baixado em uma loja de aplicativos?

Não. O cliente abre o seu endereço no celular e adiciona o app à tela inicial em um toque. Atualizações chegam sozinhas, sem esperar aprovação de loja.

Posso usar o meu próprio domínio?

Pode. O site pode ficar no seu domínio ou em um endereço da Kaizen. Essa escolha é feita no início do projeto.

Preciso trocar o meu sistema contábil ou ERP?

Não. As automações são construídas para trabalhar com os sistemas que a sua equipe já utiliza, a partir dos arquivos, relatórios e integrações disponíveis em cada um.

Com quais sistemas vocês trabalham?

A compatibilidade é avaliada no diagnóstico. Em geral, trabalhamos com os dados que os sistemas exportam — XML, SPED, TXT e planilhas — além de integrações, quando disponíveis.

Quanto tempo leva para uma automação ficar pronta?

Depende da complexidade da rotina e das fontes de dados envolvidas. O prazo é definido após o diagnóstico, e a entrega começa por um protótipo validado com a sua equipe.

Quanto custa?

O investimento é definido conforme o escopo — veja os formatos de contratação na seção Soluções. O diagnóstico inicial, que já aponta onde a automação faz mais sentido no seu caso, não tem custo.

Como fica a segurança e o sigilo dos dados?

Os dados dos clientes são tratados com sigilo e usados exclusivamente para a finalidade do projeto. As regras de acesso e armazenamento são alinhadas com a sua empresa antes do início.

Minha equipe precisa saber programar?

Não. As soluções são entregues prontas para uso pela equipe responsável, com orientação na implantação. A ideia é que os analistas usem o tempo para analisar, não para operar ferramentas.

E quando a legislação ou as regras do processo mudam?

Regras fiscais e processos internos mudam com frequência. No formato de manutenção, as automações são revisadas e ajustadas para acompanhar as alterações que afetam a sua rotina.

Atendem empresas de qualquer porte?

Atendemos empresas e departamentos — fiscal, financeiro, contábil, RH, compras ou operações — com volume relevante de documentos, tarefas ou processos repetitivos, onde a automação gera mais ganho. Outros casos são avaliados no diagnóstico.

Contato

O que você gostaria de construir ou automatizar?

Conte como o seu negócio funciona hoje. Analisamos e indicamos o melhor caminho (automação, site, app ou sistema de gestão), sem compromisso.

  • Diagnóstico inicial sem custoDiagnóstico sem custo
  • Sigilo no tratamento das informaçõesSigilo nos seus dados
  • Conversa com quem conhece a rotina operacionalFala com quem viveu a rotina

Use dados fictícios nesta etapa
Para o diagnóstico inicial não é preciso enviar documentos reais. Prefira exemplos com nomes, CNPJs e valores fictícios — já é suficiente para entendermos o processo com segurança.